Możesz to robić ręcznie korzystając z gotowych wzorców dokumentów np. w programie Word lub OpenOffice. W dobie internetu i coraz nowocześniejszych urządzeń jest to jednak nienajlepsze rozwiązanie. Znacznie lepiej jest skorzystać z odpowiedniego oprogramowania, które zadba o to aby robić to w zgodzie z wszystkimi przepisami oraz ułatwi zarządzanie fakturami i ich numeracją.

Jako przykład profesjonalnego, prostego i popularnego tego typu produktu posłuży nam dzisiaj program do faktur online — Centrum Faktur

Centrum Faktur to darmowa aplikacja internetowa:

“Centrum Faktur to darmowa aplikacja internetowa. Rozwiązanie to ma wiele zalet w stosunku do tradycyjnego oprogramowania, które przed użyciem musisz pobrać i zainstalować na swoim komputerze. Wszelkie aktualizacje odbywają się automatycznie — zarówno w przypadku zmian w przepisach, jak i wprowadzenia nowych funkcji. Aplikacje internetowe są prostsze w użyciu i pozwalają na wygodną pracę w grupie. Co więcej, nie musisz się martwić o kopie zapasowe, ponieważ Twoje dane są zawsze bezpieczne na naszym serwerze.”

Profesjonalna faktura w 60 sekund

1. Rejestracja

Aby założyć własne konto należy przejść do strony rejestracji: Centrum Faktur – Rejestracja. Należy podać pełną nazwę firmy (można ją później zmienić w Ustawieniach oraz adres (domenę) w którym zostanie zarejestrowane nasze nowe konto. Adres ten jest o tyle ważny, że poprzez niego będziemy logować się w przyszłości do naszego konta np. w tym wypadku jest to madpol.centrumfaktur.pl.

2. Zaliczkowa czy normalna?

Po zalogowaniu się do systemu, kliknij Nowa faktura. Do wyboru otrzymasz zwykłą fakturę VAT oraz fakturę zaliczkową (korekty wystawia się z poziomu konkretnej faktury). Wystarczy jeszcze wybrać z listy klienta i gotowe.

3. Nowy klient

Jeśli twoja baza klientów jest jeszcze pusta z rozwijanej listy wybierz Nowy. Zostaniesz przeniesiony do formularza Nowy klient. Po jego zapisaniu otrzymasz od razu formularz nowe faktury dla nowo utworzonego klienta.

4. Nowa faktura VAT

Dodaj wszystkie usługi bądź produkty, sprawdź dane kontrahenta oraz własne w pasku po prawej i zapisz fakturę. Wszystkie dodatkowe informacje jak np. konta możesz umieścić w polu Uwagi, które zostanie dołączone do faktury.